Voor veel projectmanagers is het helaas nog een utopie. Een project op tijd en binnen budget afronden en een resultaat afleveren dat gewenst is…..? Vaak duren projecten twee maal zo lang als gepland, kosten tweemaal zoveel als begroot en leveren slechts de helft van het gewenste resultaat.
Toch kan het wel degelijk: een project dat op tijd en binnen budget het gewenste resultaat oplevert. Goede besturing van het projectproces zorgt dat het projectresultaat een optimale toegevoegde waarde brengt voor de bedrijfsvoering van de opdrachtgever. Andere voorwaarden voor het succes van een project zijn echter:
- Goed projectmanagement
- De kwaliteit van de projectmanager.
Belangrijke elementen hierbij zijn:
- Een gedegen voorbereiding waardoor later problemen in het project worden voorkomen.
- Duidelijke afspraken waardoor alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.
- Commitment van het management van de opdrachtorganisatie.
- Een haalbaar en meetbaar resultaat, geholpen door een duidelijk meetmechanisme.
- Tijdige en complete communicatie naar alle belanghebbenden.
- Methodisch werken zodat opzet en structuur duidelijk zijn.
- Verwachtingsmanagement om er voor te zorgen dat de klant krijgt wat hij denkt te krijgen.
- Coördinatie van deeltrajecten zorgt ervoor dat alle afzonderlijke delen op elkaar aansluiten.
- Evaluatie van het project om ervoor te zorgen dat de eindresultaten getoetst worden en tevens de leerpunten en verbeterpunten worden vastgelegd.
Interim Management
Bij elk project doen zich onverwachte situaties voor. Die situaties moeten door de projectleider / projectmanager opgelost worden. Daarvoor is meestal geen 'standaard' oplossing. Deze oplossing is afhankelijk van de aard van het project, de omgeving, de gebruikersorganisatie en de opdrachtnemer. Onverwachte situaties vragen vaak veel tijd van de projectleider, tijd die nodig is voor de voortgang van het project.
Extra ondersteuning, het zijn van een “klankbord”is iets wat Interim management kan betekenen, mede om aan deze onverwachte situaties het hoofd te bieden is dan nodig. Met name voor minder ervaren projectleider is deze ondersteuning essentieel.
|
|