Voor contractmanagement kan de volgende definitie gehanteerd worden:
Contractmanagement is het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt; teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages
te genereren.
In feite is contractmanagement een onderdeel van informatiemanagement. Het gaat er immers om dat de juiste contractgegevens op het juiste moment voor de juiste persoon beschikbaar zijn. De contractmanagers van E.B.A. hebben ruime praktijkervaring in het managen van multidisciplinaire projecten.
Claimmanagement
Onder Contractmanagement valt ook de discipline “Claimmanagement”. Deze tak van Contractbeheer sluit aan op het Bouwkostenmanagement.
Claimmanagement is het verzorgen van een geheel compleet dossier van de gesignaleerde storingen in het bouwproces.
Deze storingen kunnen zijn; te laat aanleveren van engineering, besteks- en werktekeningen, opdrachten voor uitvoering meer-0minderwerk, etc etc. Al deze storingen worden door ons gefilterd uit de aanwezige schriftverkeer en verwerkt in een planning met de uitwerking van deze storingen.
Dit vertalen wij in “Extra Bouwtijd en Geld”. Deze tak van Contractmanagement is een zeer moeilijke maar uiterst lonende vorm van Contractmanagement. Het resultaat is in vele gevallen een noodzakelijke om het werk positief af te sluiten. Reeds voor de start en aansluitend tijdens de uitvoering zijn vele verstoringen aanwezig. Voortkomend door slechte bestekken, uitvoeringsmethodes of voortschrijdend inzicht in het Product.
Aantoonbaar beheersen
Uitgangspunt bij contractmanagement is het aantoonbaar beheersen van alle aspecten van het bouwproces, zoals tijd, financiën, kwaliteit en veiligheid en gezondheid. Daartoe gebruiken onze contractmanagers de volgende hulpmiddelen:
- Standaard contractmanagementprocedures
- Het ‘vierogenprincipe’ voor de vereiste financiële betrouwbaarheid
- Bouwkostenbeheersingstools
- V&G-plannen, risico-analyses en –evaluaties
- Toetsingsplannen op basis van ons COF systeem
Assistentie en advisering
E.B.A. treedt op als professionele partner in contractmanagement. Onze adviseurs voeren opdrachten uit bij opdrachtgevers op locatie. Tevens functioneren de specialisten als klankbord voor organisaties met een eigen contractmanagement afdeling. Het merendeel van de mensen bij E.B.A. bv zijn technici met juridische kennis die zich eenvoudig verplaatsen in uw situatie en de taal van uw medewerkers spreken. |
|